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プライバシーマークとは…プライバシーマークは,個人情報を適切に取り扱う企業の証です。「当社は個人情報を外部に漏れたり改ざんされぬ様,きちっと管理運用しております。安心してください。」
ということが一目でわかり個人情報保護への対応を証明できる,唯一公式な認証マークを付ける制度です。個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等に対し,その旨を示すマークとしてプライバシーマーク(いわゆる"Pマーク")を付与し,事業活動に関してマークの使用を認容します。 個人情報保護体制の認証制度として,1998年に経済産産業省の外郭団体である(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)が制定したものです。 プライバシーマーク取得に求められるのは…プライバシーマークの使用を望む事業者は,「JIS Q 15001:1999」の要求事項を満たす必要があります。マーク取得には,個人情報保護に関するマネジメントシステム(CP:コンプライアンスプログラム)の構築・運用管理(JIS Q 15001の要求項目に対して)が求められます。基本となる"マニュアル",規定や手順書,管理帳票類等を作成し,運用状態が審査され,要求事項に適合していると認められた場合にマークが付与されます。プライバシーマーク取得のメリットは…個人情報保護に対し適切な体制を持つ企業として社会から認知されることによって,他社との差別化が可能となり,大きな競争優位・多くのビジネスチャンスがもたらされます。個人情報保護水準が企業を判断するための基準として認知されている現在,プライバシーマークの取得は確かな保証となるはずです。プライバシーマーク有効期限は…有効期限2年間・・・・2年後更新審査(途中の継続審査はありません)プライバシーマーク取得のための審査費用は…審査料金(申請料・現地調査料・マーク使用料)
プライバシーマーク取得のためのコンサルテーションは?標準:支援期間6カ月で計10回を基本とします(基本マニュアルとなる「個人情報保護総則」の作成費用を含みます。) ◇リスク分析・現状調査 ◇コンプライアンスプログラム構築/方針決定 ◇ルールの文書化,運用 ◇内部監査 ◇申請書類作成/申請 ◇文書審査,現地調査 という流れでマーク取得となります。 |
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